Почтовый архив Gmail — тихая кладовая, где письма остаются доступными поиску, но не маячат во «Входящих». Кладовая функционирует через принцип «All Mail»: каждому сообщению присваивается дескриптор — метка, аналогичная UUID, благодаря которому письмо живёт вне зависимости от того, видит ли его пользователь в конкретном ярлыке.
Зачем нужен архив
При большом почтовом потоке входящие напоминают глиссаду аэродрома: сообщения заходят на посадку одно за другим. Архив убирает посадившиеся борта с полосы, но пилот (читай — поиск Gmail) остаётся в курсе их локации. Сервис снижает когнитивную нагрузку без удаления данных, а это уже актив кибер-гигиены.
Поиск архива
Нахождение архива формально отсутствует в боковом меню: «Archive» скрыт в ярлыке «All Mail». В мобильном клиенте Android или iOS открываю гамбургер-меню, скроллю до «Вся почта». В веб-версии аналогично. Чтобы удостовериться, что письмо действительно лежит в архиве, ввожу запрос «-label:inbox» — символ «минус» исключает входящие, выводя обратный индекс из остальных ярлыков. Такой фильтр полезен, когда нужно быстро провести ревизию скрытых сообщений.
Отправка в архив
В мобильном приложении жест «свайп вправо» по карточке письма триггерит команду Archive, его поведение задаётся в настройках «Swipe actions». На iOS используется системный Haptic Touch, подтверждающий действие короткой вибрацией. В веб-клиенте выделяю письмо и нажимаю иконку со стрелкой вниз в панели инструментов. Пересылка цепочки (thread) в архив не разрывает её структуры: Gmail применяет алгоритм «conversation merge», сохраняя связь сообщений через X-Gm-Thr-ID. Инциденты, когда письмо после архивации всплывает снова, связаны с флагом «Unread», снятие флага решает вопрос.
Функция Archive повышает скорость ориентирования в почтовом пространстве, словно дублирование полос на шоссе распределяет поток автомобилей. Отправил, освободил дорогу — и проехал дальше.
